紙の保管って油断しているとあっという間にいっぱいになります。
そして、紙が溜まってきたときにどれを捨てるかという段階になるとすごい面倒になります。
ボーナスの明細は捨てるべきか、
２月の光熱費の紙を捨てるべきか、
なんとなく過去から見てみたい情報な気もするなあ
この人の名刺って捨てていいのかなあ、だけど連絡メモるのもめんどいな
とたくさん迷います。
ここで、
そんなもんどっちともいらんだろ！即ごみ箱だ！
という精神の持ち主であれば、
この後提案しようとしているスキャナーもゴミ箱行きになると思いますが、
大方の人はそうでない、と睨んでおります。
スキャナーとしては下記の物をおすすめします。
まず、シンプルで使いやすいです。
サイズが小さいので出張先などへの持ち運びが楽です。
そして、セットアップが楽で WifiとUSBどちらも対応してます。
スキャナーはよくわからないから使えない、
と迷うようなことはないです。
スキャンスピードの速さは５秒に１枚で、
シュレッダーに紙を入れている感じのスピード感です。
そこまで遅くは無いです。
何かを記録として残しておくのにも役立ち、
例えば、紙に説明用の図を書いてスキャンしてメールで送れば楽な場合があります。
これ、話だけだと通じないけど、パワポで表現するのめんどいなー って時は、
紙に書いてスキャナーでpdf化してそれをメールで送付して
そのpdfを見ながら電話で会話すれば仕事もしやすくなります。
紙で書いたのを写真で撮って送ると、
文字が小さかったり
フレーム内への合わせこみで写真撮るのにわりと手間取ります。
はじめは、携帯電話の料金や光熱費がなぜかまだ紙で送られてきて、
なんとなく捨てるに捨てづらいから残していたが
引き出しの中がどんどん占領されていくのでスキャナーを使用し始めました。
持つ前はいるか要らないか迷うものでしたが、
使っているといろいろと有用です。
２万円くらいして高いのがネックですが、 買ったらほぼずっと使うことになるので、
それほどでもないかなと思います。
コメント